このソフトウェアは、電子メール、下書き、添付ファイル、雑誌、永久に削除された電子メール、メモ、連絡先、予定、送信された電子メールなどのNSFメールボックスデータのすべてのアイテムを簡単かつ迅速に移行するので、OutlookツールへのLotus Notesツールは、 作業用のPSTファイル形式から削除します。OutlookのLotus Notes NSFメール
現在、iPod、iPhone、Android、またはGoogle App Storeで利用可能なIBM Notesは、username.nsfおよびnames.nsfという独自のファイル形式を採用しています。一方、MS Outlookは、アドレス帳、電子メール、およびその他のデータをPST（Personal Storage Table）と呼ばれる同じファイルに保存します。 PSTファイルはNSFファイルと構造や保存形式が異なるため、OutlookのLotus Notes NSFメールにアクセスするためのケーキウォークプロセスではありません。
これらのファイルの違いにより、ユーザーはMS Outlookを含む他のプラットフォームのIBM Notesの電子メールデータにアクセスできなくなります。その場合、OutlookでNSFファイルを開くための正確な方法が必要です。しかし、私たちの多くはLotus Notes NSFファイルをOutlook PSTに手動で変換する方法については認識していません。彼らは完全にOutlookのコンバータにロータスノーツのようなサードパーティのユーティリティに依存して、どこかのユーティリティは、変換のための適切な方法ですが、いくつかの項目では、ツールを選択するスマートされていません。
Outlook変換へのノート用の「エクスポート＆インポート」機能の活用
Lotus Notes NSFファイルからPSTへの電子メールデータの移行は、次の2つの手順で実行できます。
- Lotus Notesファイルをエクスポートする
- これらのエクスポートされたファイルをOutlookでインポートする
注：このエクスポート＆インポート機能は、names.nsfファイルからPSTファイルへの連絡先のマイグレーションにのみ使用できます。メールは完全なデータでCSVファイルにエクスポートできません（メッセージ本文と添付ファイルはエクスポートされません）。
Lotus NotesをOutlookにエクスポートするには？
- システムでLotus Notesアプリケーションを開きます。
- [連絡先]タブをクリックし、すべての連絡先を開きます。
- 変換する重要な連絡先を選択します。
- ファイルに移動し、連絡先のエクスポートをクリックします。
- 別のポップアップウィンドウが開き、エクスポートオプションが表示されます。
- 「このビューで選択した連絡先のみ」と「すべてのフィールド」を選択します。
- 出力ファイルを保存する保存先を選択します。
- ファイル名を入力し、カンマ区切り値（.csv）として保存します。
- 次に、「エクスポート」をクリックします。
Lotus Notesの連絡先をOutlookにインポートする方法
- システム内のMS Outlookアプリケーションを開きます。
- [ファイル]メニューの[インポートとエクスポート]をクリックします。
- ここで、「別のプログラムやファイルからインポートする」をクリックします。次に、「次へ」をクリックします。
- CSV（カンマ区切り）ファイルを選択します。
- 次に、[参照]をクリックし、Notesデータを含むCSVファイルを選択します。
- 必要な設定とマッピングを行い、次にインポートします。
結論
このプロセスでは、連絡先データをロータスノーツからMS Outlookアプリケーションに完全に変換できます。ユーザーが電子メールファイルをLotus NotesからCSVに移行しようとすると、メッセージヘッダー情報のみがエクスポートされます。メッセージ本体、添付ファイルなどの残りのデータはCSVファイルに変換されません。これは完全な電子メールデータのエクスポートを許可しないロータスノーツエクスポートユーティリティの主な欠点です。ユーザーがOutlook PSTファイルへの電子メールのすべての要素を含む完全なデータベースにアクセスしたい場合は、ロータスノーツからOutlookへのコンバータのような外部の専門ユーティリティを選択する必要があります。
